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C5.3 — Coordonner la mise en œuvre
Leçon 5.3g

La dernière étape : faire valider et transmettre

Le chantier s'achève avec la réception des travaux, validée par le commanditaire. Le report cartographique des réalisations et l'ouverture du suivi post-chantier assurent la continuité vers les indicateurs posés en 5.1i.

PV de réception
Report SIG des travaux réalisés
Ouverture du suivi Cistude (M4)
OPÉRATION
RÉCEPTIONNÉE
Savoir

La réception, étape obligatoire

La réalisation du chantier prend fin avec la réception des travaux. La validation du commanditaire est obligatoire : elle peut se faire directement à la fin du chantier, ou a posteriori après une visite de contrôle.

Le report cartographique

Toutes les réalisations sont reportées à l'aide d'un outil SIG pour produire des cartes de travaux effectués. L'alimentation de bases de données peut être traitée en lien avec les personnes en charge du traitement des données au sein de la structure.

Ouvrir la suite : les actions à entreprendre

Suite au chantier réalisé, il s'agit de proposer des actions à entreprendre, telles que la mise en place de suivis (lien avec le module M4) pour évaluer si les objectifs de gestion, de conservation d'espèces ou d'habitats, de renaturation ou de réhabilitation sont effectivement atteints — c'est le moment où les indicateurs de résultats posés en 5.1i entrent en jeu.

Réception avec ou sans réserves

La réception peut être prononcée sans réserve (les travaux sont strictement conformes aux clauses du CCTP) ou avec réserves (des non-conformités mineures sont constatées, à corriger dans un délai fixé). Une fois les réserves levées, une réception définitive peut être prononcée.

Le point de départ des garanties

La date de réception fait courir les garanties contractuelles prévues au CCAP (5.1h) — notamment la garantie de parfait achèvement (généralement 1 an), pendant laquelle le prestataire reste tenu de corriger tout désordre signalé par le maître d'ouvrage.

Savoir-être

Rigueur documentaire et sens du service rendu

Rigueur documentaire

Un chantier bien réalisé mais mal documenté perd une grande partie de sa valeur pour le suivi futur.

Sens du service rendu

La réception n'est pas une formalité administrative : c'est le moment où le maître d'ouvrage vérifie que sa commande initiale (5.1a) est honorée.

Diligence sur la levée des réserves

Une réserve non levée dans le délai convenu fragilise la relation de confiance construite tout au long du chantier.

Savoir-faire

Organiser une réception de chantier

Préparer les points de contrôle

Reprendre chaque clause technique du CCTP (5.1h) comme grille de vérification.

Réaliser la visite de réception avec le commanditaire

Contrôle contradictoire sur site, mesures de vérification (profondeur, linéaire).

Rédiger le procès-verbal de réception

Formalise l'accord ou signale d'éventuelles réserves à lever.

Reporter les réalisations en SIG et ouvrir le suivi

Cartographie des travaux, transmission aux personnes en charge du suivi naturaliste (M4).

Suivre la levée des réserves dans le délai convenu

Vérifier et documenter la correction de chaque réserve avant la réception définitive.

Erreurs fréquentes de réception

ErreurConséquence
Prononcer une réception sans passer par la grille du CCTPNon-conformités non détectées, découvertes plus tard hors garantie
Laisser une réserve sans délai de levée préciséAmbiguïté sur la responsabilité en cas de non-résolution
Ne pas reporter les réalisations en SIG avant la fin de missionPerte d'information cartographique difficile à reconstituer ensuite
Fil rouge — Étangs de Beauchêne

Organisez la réception de la phase 1 avec le Syndicat Mixte du Bassin Versant du Rollon.

Voir le procès-verbal type et les suites données
Points de contrôle réalisés
  • Profondeur mesurée sur le secteur traité : conforme à l'objectif > 80 cm
  • Linéaire de berges reprofilé : 150 ml conformes au plan
  • Aménagements Cistude (3 banquettes, 2 îlots) : positionnés et conformes
Réserves

Aucune réserve technique. Réserve administrative mineure : transmission du certificat de traitement des déchets de la benne de tri (5.2e), à fournir sous 15 jours. La réception est donc prononcée avec réserve mineure, la réception définitive intervenant à la levée de cette réserve.

Garantie de parfait achèvement

À compter de la date de réception, Génie Vert Sarthe reste tenue, pendant 1 an, de corriger tout désordre qui serait signalé par le Syndicat Mixte (par exemple un affaissement localisé de berge reprofilée).

Suites données

Report SIG des secteurs traités, transmis au Syndicat Mixte. Ouverture du protocole de suivi naturaliste de la Cistude (indicateurs de résultats posés en 5.1i), en lien avec l'association naturaliste locale (acteur identifié en 5.1c). Rendez-vous fixé pour le lancement de la phase 2 (30 % restants) l'année suivante.

Boucle refermée

Ce PV de réception, combiné au bilan critique (5.3f), constitue la matière première de la fiche capacité C5.3 pour l'oral E5.

Évaluation

Vérifier ses acquis

1. La validation du commanditaire à la réception est…

La validation du commanditaire est une étape obligatoire de clôture du chantier.

2. Le report SIG des travaux réalisés permet notamment…

La cartographie SIG sert la traçabilité et la continuité du suivi post-chantier.

3. L'ouverture du suivi naturaliste après réception mobilise directement…

C'est le moment où les indicateurs de résultats définis en amont commencent réellement à être mesurés.

4. Une réception « avec réserves » signifie que…

La réception avec réserves permet de constater l'essentiel des travaux tout en formalisant les points restant à corriger.

5. La garantie de parfait achèvement engage le prestataire pendant…

C'est la durée courante fixée au CCAP pour cette garantie contractuelle.